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商务英语考试:写作基本过程与要求(五)

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发布时间:2019年10月06日 06:51:00 来源:分分时时彩 点击量:

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商务英语考试:写作基本过程与要求(五)

第三条原则:简洁(Conciseness)

简洁是现代商务英语写作的发展趋势,是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要,又不失完整与清楚明白,还要包括必要的礼貌。

(1)用简洁的语言(Use simple language)

尽量使用 避免使用

please will you be good enough to中 华 考 试 网

prefer express a preference for

because for the reason that

ask request

buy purchase

need request

do accomplish

letter communication

(2)少用陈词滥调(Omit trite expressions)

下表列出的是一些常见的陈词滥调:

in the near future

it has come to my attention中华考试网

at your earliest possible convenience

avail yourself of this opportunity

don' t hesitate

take the liberty to

due to the fact that

thanking you in advance

enclosed herein

with kindest regards

(3)避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoid wordy expressions &unnecessary repetition)

请看下表中的两组例子,比较一下修改前与修改后的差别。

Wordy

Concise

We would like to

A long period of time

I expected it to be

During the year of 1995

For the development of

Square in shape

During the time that

please

a long time

expected

during 1995

for developing

square

while

(4)删改无关紧要的成份(Remove unneeded facts)

如果句中的某些成份被删除后不影响句子的原意,那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。如下面句子中的划线部分被删去后并不影响句子的原义:

It should be noted that this is the best we can do。

(5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思

请比较下面两个句子:中 华 考 试 网

Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.

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